多功能會議廳是現代會議需求的產物，它打破了傳統單一“講堂式”的會議布置格局，能在不改變會議地點的情況下，能滿足組辦方改變和增加會議的內容，豐富會議形式,是未來政府機構和酒店會議室發展的趨勢。常見的多功能會議廳有：主席式、圓桌式兩種形式。

多功能廳以其功能的多樣性（如：會議廳，視頻會議廳，報告廳，學術討論廳，培訓廳等），特別適合我國國情需要，并在這幾年的時間得到迅速普及應用。在初期的建設投入上可能要高于單一功能的投資建設，并且從技術的角度上來看，對系統在設計和施工上都有一定的技術復雜度，尤其對用戶方的使用也有一定的技術要求， 這就需要一種技術來綜合管理不同功能的多功能會議廳A/V設備使其相互協調的工作，這種技術就是中央控制技術。

多功能會議廳電視會議室（視頻會議室）是開會的場所，因此會議室的規劃設計是決定圖像質量的重要因素之一。完整的視訊會議室規劃設計除了可提供參加會議的人員舒適的開會環境外，更重要的是逼真地反映現場(會場)的人物和景物等，使與會者有一種臨場感，以達到視覺與語言交流的良好效果，由會議室傳送的圖像包括人物、景物、圖表、文字等應當清晰可辨。

多功能會議廳的整個系統要高效率的完成會議討論、培訓或教學任務，就要結合各個系統，充分發揮各個系統的功能，實現現代化的會議、教學、培訓、學術討論。會議室的類型按會議的性質進行分類，一般分為公用會議室與專業性會議室。公用會議是適應于對外開放的包括行政工作會議、商務會議等。這類會議室內的設備比較完備，主要包括會議電視終端設備(含編解碼、受控型的主攝像機、配套的監視器)、話筒、揚聲器、圖文攝像機、輔助攝像機(景物攝像等)；若會場較大，可配備投影電視機(以背投為佳)。專用性會議室主要提供學術研討會、遠程教學、醫療會診，因此除上述公用會議室的設備外，可根據需要增加供教學、學術用的設備，如白板、錄像機、傳真機、打印機等。

會議室、會議廳聲學設計、裝飾設計的共同要求是確保語言清晰度，創造短混響的聲環境條件，并用擴聲系統使聽眾獲得足夠的聲壓級（響度）和聲場均勻度；但不同的功能要求、體型、裝飾風格要求、容積、座席數量等因素又要求采取不同的聲學措施；而與電聲設備系統的配合（建聲與電聲的配合）則是此類工程成敗的關鍵。 

會議室和會議中心聲學設計特點是其自身的規模、使用范圍和要求決定的。主要有： 

規模（容積和容量）差異比所有的會堂都大。小至十幾人，容積100m3左右；大的可容納萬名聽眾，容積可達100000 m3乃至更大。因而相應的音質指標差別也很大，必須根據具體的規模具體確定。 

等級、用途和建設標準差異很大，如有部門的會議室、會議廳，也有供國際會議使用的各類會議室、廳。由于等級、用途和建設標準的不同，所用的設備、內裝修和聲學的處理措施也會有很大的差別。 

根據用途和容量，有些采用擴聲系統、有些不采用擴聲系統或者采用的擴聲系統對建聲環境要求不同，則在裝飾設計手法和聲學處理措施上也要求區別對待。 

會議室、會議廳的室內裝飾設計中需要進行的聲學設計（音質設計）內容主要包含：

1、最佳混響時間的選擇、設計、控制； 

2、吸聲和擴聲結構設計；

3、音質缺陷的控制；

4、配合擴聲系統設計、建筑專業確定：聲控室的位置、面積；

5、揚聲器的安裝方式等等。

會議室電視會議室裝飾設計要求

1、少用黑或鮮艷色彩的飽和色，通常采用淺藍色、淺綠色、淺灰色等等。各墻面不宜采用復雜的裝飾圖案，以免攝像機移動或變焦時圖象產生模糊現象?？傊瑫霾贾脩f重、樸素、大方。影響畫面質量的另一因素，是會場四周的景物的顏色以及桌椅的色調。一般忌用“白色”、“黑色”之類的色調，這兩種顏色對人物攝像將產生“反光”及“奪光”的不良效應。所以無論墻壁四周、桌椅均采用淺色色調較適宜，如墻壁四周米黃色、淺綠、桌椅淺咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色，使所提供的視頻電平近似0.35V。攝像背景(被攝人物背后的墻)不適合掛有山水等景物，否則將增加攝像對象的信息量，不利于圖像質量的提高?？梢钥紤]在室內擺放花卉盆景等清雅物品，增加會議室整體高雅、活潑、融洽氣氛，對促進會議效果很有幫助。

2、會議桌會議桌：布置采用排式或圓桌式。這種方式的布置可使與會者自然坐于桌前就能看清監視器并被攝像機攝入鏡頭。

3、椅子：應盡量采用舒適的椅子，以及加厚椅墊，避免與會人員經常地調整坐姿而在鏡頭內造成不必要的動作。同時椅子上不要裝小腳輪，限制移動，以防止離開鏡頭。
會議桌的顏色和亮度也很重要，為了減少臉部的陰影，要求采用淺色桌使光線能通過桌子反射到人的臉上?；蛟谧郎箱伾蠝\色桌布。另外，在表克風與桌子之間最好加一層軟性材料，如像膠底等，以免造成敲擊桌子時造成太大的響動。

4、為了保證聲絕緣，地板上應鋪地毯，天花板應進行吸聲處理或擴散處理，四周墻壁應裝進行隔音和吸聲處理，窗子應安裝雙層玻璃，桌子輔上桌布。由于會議室進行了隔音處理，房間中具有混響系數通常應在0.35~0.55之間。

會議室的照度

燈光照度是會議電視會議室的一個基本的必要條件，由于電視會議召開時間具有隨機性，故室內應使用人工冷光源而避免自然光。會場的門窗需用深色窗簾遮擋。光源對人眼視覺無不良影響（無刺眼感覺）。選擇三基色燈（色溫3050K）較宜。攝像機均有自動彩色均衡電路，能夠提供真正自然的色彩，從窗戶射入的光(色溫約5800K)比日光燈(3500K)或三基色燈(3050K)偏高，如室內有這兩種光源(自然及人工光源)，就會產生有藍色投射和紅色陰影區域的視頻圖像；另一方面是召開會議的時間是隨機的，上午、下午的自然光源照度與色溫均不一樣。因此會議室應避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗戶都應用深色窗簾遮擋。在使用熱光源，如高照度的磺鎢燈等。會議室的照度，對于攝像區，諸如人的臉部應為500LUX，為防止臉部光線不均勻(眼部鼻子和全面下陰影)三基色燈應旋轉適當的位置(參見圖F－3)，這在會議電視安裝時調試確定，否則將影響觀看效果。為了確保文件圖表的字跡清晰，對文件圖表區域的照度不大于700LUX。照度要求規定如下：

為了確保正確的圖象色調以及攝像機的白平衡，規定照射在與會者臉部上的光應是均勻的，照度應不低于500lux；

燈光的方向比燈光的強度更為重要，為燈光安裝漫射透鏡，可以使光照充分漫射，使得與會者臉上有均勻的光照。

監視器、投影電視附近的照度為50～80lux，應避免直射光。

傳輸條件

會議室和控制室應預留終端線纜下線槽便于數字中繼電纜從傳輸機房拉到會議室和控制室。如傳輸設備到會場的距離超過100米時數字中繼電纜要求采用芯線線徑0.3平方毫米的同軸電纜（75歐姆），不能采用芯線線徑0.2平方毫米的同軸電纜（75歐姆），否則將影響信號質量。數字中繼電纜數量應滿足工程需要，接頭（BNC頭）已制作完成，連接牢固可靠。

傳輸設備應工作正常，傳輸誤碼率應不大于10-6。

特別須要注意的是，如傳輸機房與會議室相距較遠（長達數公里），就需要采用特別的方案解決這一段的傳輸問題，必須在安裝前仔細核實現場條件是否與特別設計的傳輸方案的設計前提相吻合。

會議室的環境

會議室內的溫度、濕度應適宜，通?？紤]為18～22oC 的室溫，60%～80%濕度較合理。電視會議室內擺放有電視會議設備，這此設備對溫度、濕度都有較高的要求，合理濕度是保證電視會議系統可行穩定運行的基本條件。為保證室內的合適溫度、合適濕度，會議室內可安裝空調系統，以達到加熱、加濕、制冷、去濕、換氣的功能。會議室要求空氣新鮮。
每人每時換氣量不小于18立方米。會議室的環境噪聲級要求為40dB(A)，以形成良好的開會環境。若室內噪聲大，如空調機的噪聲過大，就會大大影響音頻系統的性能，其它會場就難聽清該會場的發言，更嚴重的是，當多點會議采用“語音控制模式”時，MCU 將會發生持續切換到該會場的現象。

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